哈藥集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺升級項(xiàng)目-SAP配套改造
為支撐企業(yè)數(shù)智化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,配合財(cái)務(wù)共享平臺升級項(xiàng)目,對SAP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)開發(fā)與改造,與升級后的財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)功能對接完善,最終達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價值、優(yōu)化用戶體驗(yàn)、節(jié)約成本、降低風(fēng)險的目的。
系統(tǒng)集成:配合共享升級項(xiàng)目,與用友BIP平臺進(jìn)行集成,完成SAP后端業(yè)務(wù)功能改造,滿足日常報銷、資金收付、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理,會計(jì)電子檔案管理等財(cái)務(wù)管理需求。
功能優(yōu)化:對SAP原有自開發(fā)程序進(jìn)行優(yōu)化及新報表開發(fā)。
PO系統(tǒng)升級:哈藥PO系統(tǒng)版本為NW750EXT_00_REL SP01 patch 14,目前版本安全性不足,本次項(xiàng)目需對PO系統(tǒng)進(jìn)行整體升級,補(bǔ)足系統(tǒng)風(fēng)險,同時保證原有業(yè)務(wù)接口的穩(wěn)定。
1、投標(biāo)人需具有獨(dú)立法人,且為增值稅一般納稅人,并提供營業(yè)執(zhí)照;
2、投標(biāo)人需具有ISO27001信息安全管理認(rèn)證證書、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、CMMI證書;
3、投標(biāo)人在近三年內(nèi)無執(zhí)業(yè)違法違規(guī)記錄;
4、投標(biāo)人提供近三年的審計(jì)報告;
5、投標(biāo)人本項(xiàng)目主要參與顧問所在投標(biāo)單位的社保繳納證明;
6、投標(biāo)人在哈藥集團(tuán)合作中沒有不良記錄;
7、投標(biāo)人三年內(nèi)與所投項(xiàng)目類似的客戶成功案例不少于3家;
8、投標(biāo)人之間無任何股權(quán)關(guān)聯(lián)(法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同企業(yè)(如:母、子公司等),不得同時參加本項(xiàng)目。);
不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
投標(biāo)人為SAP合作伙伴。
本次項(xiàng)目涉及的業(yè)務(wù)實(shí)施范圍:費(fèi)用報銷(一般費(fèi)用、項(xiàng)目報賬)、資金收付、稅務(wù)申報、預(yù)算管控,會計(jì)電子檔案管理等SAP測業(yè)務(wù)改造,滿足與用友BIP產(chǎn)品集成需求,實(shí)現(xiàn)與BIP業(yè)務(wù)聯(lián)動。
本次項(xiàng)目涉及改造系統(tǒng)范圍:S4/HANA、BPC、BW、MDG、PO。
技術(shù)要求:采用SAP ABAP標(biāo)準(zhǔn)語言開發(fā),代碼標(biāo)注完整,可讀性強(qiáng),需充分考慮運(yùn)行效率,PO升級保證原接口業(yè)務(wù)穩(wěn)定。
項(xiàng)目管理要求:項(xiàng)目經(jīng)理需為哈藥項(xiàng)目專職經(jīng)理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)確認(rèn)后嚴(yán)禁更換實(shí)施人員,項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理、主要業(yè)務(wù)顧問及開發(fā)顧問,每個角色至少一人要在現(xiàn)場,負(fù)責(zé)項(xiàng)目、開發(fā)進(jìn)度對接。
時間要求:合同簽署完成后配合主項(xiàng)目10月完成一階段上線,年底完成二階段上線。
投標(biāo)人提供本次項(xiàng)目的方案、實(shí)施計(jì)劃及服務(wù)保障。
3.2.1 基礎(chǔ)據(jù)集成需求
接口編碼 |
主數(shù)據(jù) |
集成內(nèi)容 |
備注 |
110 |
會計(jì)科目 |
公司代碼、總賬科目、名稱、科目類型、幣種、是否統(tǒng)馭科目等 |
SAP->BIP |
111 |
預(yù)算項(xiàng)目主數(shù)據(jù) |
研發(fā)項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、IT項(xiàng)目 |
BW->BIP |
114 |
預(yù)算科目 |
預(yù)算科目相關(guān)信息 |
BW->BIP |
115 |
預(yù)算模型 |
推送OPE模型數(shù)據(jù)(年度、滾動)費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)至BIP系統(tǒng)。 |
BW->BIP |
3.2.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成需求
接口編碼 |
開發(fā)/集成內(nèi)容 |
集成方向 |
201 |
報銷單審批完成后生成應(yīng)付憑證推給SAP,SAP需要返回給報銷單SAP憑證號和分錄號,(注:所有憑證需要超鏈接查詢) |
SAP->BIP |
202 |
報銷單付款完成后付款憑證推給SAP,SAP需要返回給報銷單SAP清賬憑證號和清賬分錄號,出現(xiàn)多次清賬時,覆蓋報銷單清賬憑證號和清賬分錄號,顯示最新的清賬記錄 |
SAP->BIP |
203 |
SAP設(shè)備維修工單傳BIP費(fèi)控費(fèi)用申請單-對公,費(fèi)用項(xiàng)目=修理費(fèi)-設(shè)備修理,費(fèi)控單據(jù)自動提交審批流 |
SAP->BIP |
204 |
BIP費(fèi)用提供接口,勞務(wù)費(fèi)在SAP總賬自動生成計(jì)提憑證后,將憑證號回傳到BIP勞務(wù)費(fèi)對公費(fèi)用報銷單上 |
SAP->BIP |
205 |
業(yè)務(wù)人員在SAP手工發(fā)起預(yù)制發(fā)票前,進(jìn)行三單匹配差異,形成差異數(shù)據(jù)下推BIP系統(tǒng)生成保存態(tài)的三單差異申請單,由業(yè)務(wù)人員手工編輯完善三單差異申請單后;提交觸發(fā)審批業(yè)務(wù);若三單匹配無差異的情況下,不生成此三單差異申請單。(三單差異單是超鏈接) |
SAP->BIP |
206 |
SAP系統(tǒng)發(fā)起預(yù)制發(fā)票報賬業(yè)務(wù)時,即為推送BIP系統(tǒng)生成應(yīng)付發(fā)票報賬工單,應(yīng)付發(fā)票報賬工單為保存態(tài),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人手工觸發(fā)審批業(yè)務(wù),SAP預(yù)制發(fā)票帶入應(yīng)付發(fā)票報賬工單的字段均不可修改。若需修改,需在SAP進(jìn)行單據(jù)收回,BIP系統(tǒng)的應(yīng)付發(fā)票報賬工單實(shí)時被刪除,需在SAP預(yù)制發(fā)票進(jìn)行重新推送。 |
SAP->BIP |
207 |
SAP生成掛賬憑證后,回傳SAP憑證號至BIP應(yīng)付發(fā)票(采購發(fā)票報賬工單),SAP憑證號帶入BIP事項(xiàng)分錄,BIP事項(xiàng)分錄接收SAP憑證號后,系統(tǒng)判斷不再推SAP重復(fù)生成憑證。 |
SAP->BIP |
208 |
SAP系統(tǒng)應(yīng)付賬款-借方余額,預(yù)付賬款-借方余額通過中間表對接至BIP應(yīng)付系統(tǒng),審核應(yīng)付發(fā)票(采購發(fā)票報賬工單)之前,校驗(yàn)SAP憑證號、同訂單往來金額、不同訂單往來金額是否有值 |
SAP->BIP |
209 |
1)以SAP憑證為線索:利用SAP現(xiàn)在的進(jìn)項(xiàng)稅比對表為基礎(chǔ),更新相關(guān)的“參照列”工單號;工單號回傳邏輯:SAP/SRM系統(tǒng)下推生成BIP報賬工單時,獲取BIP系統(tǒng)的報賬工單號(SRM預(yù)制發(fā)票獲取BIP工單編號后需單獨(dú)更新SAP預(yù)制發(fā)票); 2)SAP進(jìn)項(xiàng)稅對比表邏輯:通過與BIP報賬工單建立的聯(lián)系,業(yè)務(wù)單據(jù)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票額等信息(具體字段需業(yè)務(wù)確認(rèn))推送至SAP系統(tǒng)接收,再以該業(yè)務(wù)單據(jù)與稅務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)(稅務(wù)云接口:進(jìn)項(xiàng)企業(yè)票夾查詢(全票種),找到對應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票,推送相關(guān)稅務(wù)發(fā)票信息(具體字段需業(yè)務(wù)確認(rèn))至SAP系統(tǒng)接收。 |
SAP->BIP BIP->SAP |
210 |
1)在SAP系統(tǒng)中采購訂單生效后,按照BIP費(fèi)控系統(tǒng)的合同臺賬規(guī)范,將采購訂單信息推送至BIP系統(tǒng)生成合同臺賬(BIP系統(tǒng)生成的合同臺賬默認(rèn)下推BIP應(yīng)付系統(tǒng)); 2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需關(guān)聯(lián)收支合同(合同臺賬)生成預(yù)付款單(工單狀態(tài)為手工觸發(fā))。 |
SAP->BIP |
211 |
規(guī)則憑證定義生成的事項(xiàng)分錄,觸發(fā)推送SAP總賬生成憑證,并回傳SAP憑證號。 |
BIP->SAP SAP->BIP |
213 |
涉及到成員單位對外付款,借:其他應(yīng)付/應(yīng)付賬款 貸:銀行存款,BIP結(jié)算單事項(xiàng)分錄傳給SAP |
SAP->BIP |
214 |
SAP上收、上收、對外付款憑證號傳給結(jié)算 |
SAP->BIP |
217 |
SAP對外付款憑證號傳給BIP事項(xiàng)分錄 |
SAP->BIP |
218 |
BIP業(yè)務(wù)單據(jù)生成的事項(xiàng)分錄,推送到到SAP生成總賬憑證 |
BIP->SAP |
219 |
BIP事項(xiàng)分錄取消生成,SAP總賬憑證同步?jīng)_銷憑證 |
BIP->SAP |
220 |
SAP資產(chǎn)處置憑證,通過科目、憑證日期、資產(chǎn)編碼字段匹配,將處置憑證號回傳到對應(yīng)的BIP資產(chǎn)出售單或資產(chǎn)報廢單 |
SAP->BIP |
221 |
下月初等上月出庫完成后根據(jù)每個月涉及項(xiàng)目出庫的數(shù)據(jù)推送到BIP中。按照每個內(nèi)部訂單號匯總一行數(shù)據(jù)形成每個內(nèi)部訂單號的數(shù)據(jù)。要求按照每個核算組織每月形成一張項(xiàng)目物資領(lǐng)用處理單。 |
SAP->BIP |
222 |
SAP總賬按照GBT24589標(biāo)準(zhǔn)把科目、憑證、余額表調(diào)用接口傳給BIP稅務(wù)云,同時可以手工在SAP觸發(fā)同步的功能 |
SAP->BIP |
223 |
SAP總賬與成本中心(研發(fā)費(fèi)用)按照研發(fā)支出-費(fèi)用化支出(科目體系)整合、同時成本中心名詞當(dāng)成研發(fā)項(xiàng)目輔助核算后,按照GBT24589標(biāo)準(zhǔn)把科目、憑證、余額表調(diào)用接口傳給BIP稅務(wù),同時可以手工在SAP觸發(fā)同步的功能 |
SAP->BIP |
224 |
需要SAP提供超鏈接,SAP總賬憑證與BIP稅務(wù)云進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)臺賬做集成開發(fā),實(shí)現(xiàn)效果:點(diǎn)擊進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)臺賬發(fā)票對應(yīng)的“憑證號”打開SAP總賬里此張憑證展示。 |
SAP->BIP |
225 |
歸檔SAP所有憑證、采購訂單、入庫單、預(yù)制發(fā)票 |
SAP->BIP |
227 |
歸檔SAP各類會計(jì)賬簿及賬表(詳見附件1) |
SAP->BIP |
302 |
BW預(yù)算數(shù)據(jù)傳全面預(yù)算應(yīng)用模型預(yù)算數(shù)據(jù)(年度預(yù)算、滾動預(yù)算) |
BW->BIP |
304 |
BIP預(yù)算追加數(shù)據(jù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)傳給BW |
BIP->BW |
3.3.1 開發(fā)規(guī)范與性能優(yōu)化
數(shù)據(jù)流向與觸發(fā)機(jī)制設(shè)計(jì)合理,代碼編寫命名符合基本開發(fā)規(guī)范要求。
充分考慮當(dāng)前SAP系統(tǒng)集成壓力狀況,合理設(shè)計(jì)接口數(shù)據(jù)流向及觸發(fā)機(jī)制。
確保憑證業(yè)務(wù)生成邏輯一致性,合理使用數(shù)據(jù)鎖,確保憑證生成正確且不重復(fù)。
使用接口通用管理平臺統(tǒng)一管理接口配置及監(jiān)控。
如接口提供方對數(shù)據(jù)有加密需求,接口開發(fā)時按約定加密、解密算法進(jìn)行傳輸以及接收,并按雙方確認(rèn)的技術(shù)方案進(jìn)行身份認(rèn)證及授權(quán)。
實(shí)施團(tuán)隊(duì):本項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員為投標(biāo)人正式員工,具有與本次項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)資質(zhì),項(xiàng)目建設(shè)過程中嚴(yán)禁更換實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員。
項(xiàng)目經(jīng)理:至少具有5年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
主要業(yè)務(wù)顧問:至少具有3年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)施時間、實(shí)施地點(diǎn)及其他要求和說明
實(shí)施時間:合同簽署完成后配合主項(xiàng)目10月完成一階段上線,年底完成二階段上線。
服務(wù)地點(diǎn):以甲方要求為準(zhǔn)。
知識轉(zhuǎn)移與培訓(xùn)服務(wù)
針對本項(xiàng)目的具體培訓(xùn)及知識轉(zhuǎn)移方案,以支撐方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施過程及實(shí)施上線后相關(guān)用戶可以順暢的操作及維護(hù)。
技術(shù)人員:具備對二開代碼進(jìn)行變更的能力,并可獨(dú)立完成SAP ABAP程序開發(fā)。
最終用戶:能夠熟練操作系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能。
運(yùn)維交接:項(xiàng)目上線后與哈藥IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)及哈藥外部運(yùn)維團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交接,要求交接內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,使哈藥運(yùn)維團(tuán)隊(duì)能夠完全承接后續(xù)運(yùn)維工作。
免費(fèi)運(yùn)維期
本項(xiàng)目上線后至首次月結(jié)需現(xiàn)場支持,直到完成月結(jié)。自系統(tǒng)正式上線驗(yàn)后收一年,提供免費(fèi)運(yùn)維服務(wù),為包括但不限于問題處理,操作培訓(xùn),技術(shù)支持、BUG修復(fù)、系統(tǒng)配置等與本次項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容提供服務(wù)。免費(fèi)運(yùn)維期滿后,由哈藥運(yùn)維團(tuán)隊(duì)承接后續(xù)運(yùn)維工作。系統(tǒng)免費(fèi)運(yùn)維期間應(yīng)提供7×24小時的遠(yuǎn)程系統(tǒng)響應(yīng)服務(wù)和資源安排。應(yīng)提供具體的響應(yīng)方案及分級問題響應(yīng)時間。應(yīng)及時記錄、分析和反饋各類問題的情況,做到快速響應(yīng),必要時需要到現(xiàn)場解決問題。
運(yùn)維服務(wù)需按如下SAL標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
事件級別 |
響應(yīng)時間 |
處理時間 |
工作時間 |
事件閉環(huán)率 |
緊急 |
5分鐘 |
2小時 |
含非工作日 |
100% |
高 |
10分鐘 |
2小時 |
含非工作日 |
100% |
中 |
20分鐘 |
4小時 |
工作日 |
100% |
低 |
30分鐘 |
8小時 |
工作日 |
100% |
功能完整性:對照需求規(guī)格說明書,所承諾的功能滿足需求。包括核心業(yè)務(wù)功能、輔助功能、管理功能等,確保每個功能都能正常運(yùn)行,沒有明顯的缺陷或錯誤。
功能準(zhǔn)確性:系統(tǒng)的各項(xiàng)功能符合預(yù)期的方式工作,輸出結(jié)果準(zhǔn)確。
響應(yīng)時間:系統(tǒng)在不同負(fù)載情況下的響應(yīng)時間,包括頁功能響應(yīng)時間、事務(wù)處理時間符合需求。
6、技術(shù)答疑人:王 旭
電話: 13100969363
E-mail: wang.xu@hayao.com
7、日程安排:
1、報名
時間:2025年7月17日—2025年7月23日,工作日9:00至16:00
方式:哈藥采購系統(tǒng)報名,供應(yīng)商報名網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90/login)。
2、開標(biāo)時間:
時間:詳見招標(biāo)文件。
地點(diǎn):詳見招標(biāo)文件。
3、相關(guān)費(fèi)用
1)標(biāo)書款:招標(biāo)文件每份200元(只提供電子文檔),售后不退(單獨(dú)匯入,只可提供收據(jù)), 并于標(biāo)書款繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進(jìn)行標(biāo)書款繳納系統(tǒng)操作,并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交,否則將影響您后續(xù)投標(biāo)。
2)投標(biāo)保證金:人民幣壹萬圓整(10000元),請于投標(biāo)保證金繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進(jìn)行保證金繳納系統(tǒng)操作,并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交,否則將影響您后續(xù)投標(biāo)。
戶 名:哈藥集團(tuán)股份有限公司
開戶行:興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號:562010100100119039
3)匯款注意事項(xiàng)
①投標(biāo)保證金和標(biāo)書款必須分別從投標(biāo)方的基本賬戶以電匯形式匯到哈藥集團(tuán)股份有限公司帳戶,并保證在招標(biāo)前一個工作日匯到。
②因我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬,每月最后一天請勿匯入任何款項(xiàng)(可延遲一天匯入),否則將會影響保證金退還進(jìn)度。
③匯款時請注明招標(biāo)名稱和用途。
④如未按要求備注及匯款,導(dǎo)致不良后果的,參標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān);投標(biāo)單位自行承擔(dān)參加投標(biāo)活動的全部費(fèi)用。不管投標(biāo)結(jié)果如何,招標(biāo)方將不對投標(biāo)單位因本次投標(biāo)事宜所引起的任何費(fèi)用負(fù)責(zé)。
8、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話:15245084609
電子郵箱:xinshn@hayao.com
9、以上公告同步推送至哈藥集團(tuán)官網(wǎng)(http://m.whxfy888.com/)并以官網(wǎng)為準(zhǔn),全部內(nèi)容均為哈藥集團(tuán)股份有限公司自主編制確認(rèn)完成,并對其公告內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),如有質(zhì)疑和投訴事宜,請?jiān)诠嫫趦?nèi)向哈藥集團(tuán)股份有限公司提出。